In 24 Stunden zu mehr Zeit und geringeren Kosten durch KI.
Kein Vortrag, keine Software-Demo. Wir setzen uns einen Tag mit Ihnen zusammen, schauen uns Ihre Abläufe an und rechnen aus, bei welchen drei Abläufen sich KI zuerst rechnet. Am Abend steht Ihre Rangfolge, zehn Werktage später liegt der ausgearbeitete Plan bei Ihnen im Postfach. Die Kosten des Tages übernimmt der Staat in der Regel zur Hälfte.
Schritt 1 · kostenlosDer Fördercheck20 Minuten am Telefon. Wir prüfen, ob Sie förderfähig sind und ob der Workshop überhaupt zu Ihnen passt.
Schritt 2 · erst danachDer WorkshoptagEin Arbeitstag in Ihrem Haus, in der Regel zur Hälfte gefördert. Sie buchen ihn nur, wenn Schritt 1 dafür spricht.
Ein Tag, drei Bausteine, ein Ergebnis zum Mitnehmen.
Damit Sie sofort wissen, worum es geht: Sie buchen einen moderierten Arbeitstag in Ihrem Haus. Vorbereitung und Nachbereitung sind inklusive. Danach haben Sie einen Plan, den Sie umsetzen können — mit uns oder ohne uns.
Baustein 1
Wir schauen hin
Welche Programme laufen bei Ihnen, wo liegen die Daten, wer macht was von Hand? In zwei Stunden entsteht eine strukturierte Analyse Ihrer Ist-Situation — inklusive der Abläufe, die im Alltag niemand mehr hinterfragt.
Baustein 2
Wir rechnen nach
Jedes Thema bekommt zwei Zahlen: Was kostet die Umsetzung, was bringt sie? Am Ende steht eine Rangfolge statt einer Wunschliste — Sie sehen sofort, was sich zuerst lohnt und was warten kann.
Baustein 3
Wir bauen den Plan
Für die Top-Themen entwerfen wir gemeinsam, wie der neue Ablauf aussieht. Sie bekommen eine Roadmap mit Reihenfolge, Aufwand und Kosten — verständlich auch für alle, die nicht aus der IT kommen.
Workshoptag1 Arbeitstag, vor Ort oder online · Festpreis netto, Vor- und Nachbereitung inklusive
3.500 €
Typischer BAFA-Zuschuss50 Prozent auf die Beratungsleistung, beantragt und vorbereitet von uns
− 1.750 €
Ihr EigenanteilDas bleibt am Ende bei Ihnen
1.750 €
Die tatsächliche Förderhöhe hängt von Größe, Sitz und Vorhaben Ihres Unternehmens ab und wird von der Bewilligungsstelle entschieden. Was in Ihrem Fall möglich ist, sagen wir Ihnen im kostenlosen Fördercheck — bevor Sie sich festlegen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ein paar Leute nutzen ChatGPT. Irgendwo läuft ein Testprojekt. Und keiner kann sagen, ob das etwas bringt.
Das Problem ist nicht die Technik. Das Problem ist, dass niemand die Zahlen kennt. Solange Sie nicht wissen, welcher Ablauf Sie wirklich Geld kostet, entscheiden Sie aus dem Bauch — und jeder Monat ohne Entscheidung ist ein Monat, den Ihr Wettbewerb nutzt.
So läuft Ihr Tag ab
Vom ersten Kaffee bis zur fertigen Rangfolge.
6
klar getaktete Blöcke
2 Std.
nur für die Bestandsaufnahme
max. 5
Teilnehmende aus Ihrem Haus
Vor dem Termin
Sie füllen 20 Fragen aus
Kurzer Fragebogen zu Größe, Programmen und Abläufen. Damit starten wir nicht bei null, sondern mittendrin. Dauert keine halbe Stunde.
Block 1 · rund 2 Stunden
Wir nehmen alles auf
Welche Programme nutzen Sie, wo liegen welche Daten, wer ist wofür zuständig, was läuft schon mit KI? Der längste Block — und der, auf dem alles andere aufbaut.
Block 2
Wo drückt der Schuh?
Wo wollen Sie in drei Jahren stehen, und welche drei Abläufe nerven heute am meisten? Dazu die Frage, die fast immer den größten Sprung bringt: Was hat Sie bisher davon abgehalten?
Block 3
Jedes Thema bekommt eine Zahl
Aufwand gegen Wirkung, offen am Board. Danach ist Schluss mit Meinungen — es gibt eine Reihenfolge, und alle im Raum tragen sie mit.
Block 4 · Nachmittag
Wir gehen in die Tiefe
Für die ein bis drei wichtigsten Themen zeichnen wir den neuen Ablauf auf: Wer macht was, welches Werkzeug greift wo, was ändert sich für Ihre Leute?
Nach dem Termin
Sie bekommen alles schriftlich
Innerhalb von zehn Werktagen liegen Roadmap und Angebot bei Ihnen im Postfach. Beides gehört Ihnen — auch wenn Sie danach nichts weiter beauftragen.
VorbereitungDer WorkshoptagIhr Ergebnis
Das halten Sie am Ende in der Hand
Zwei Dokumente, mit denen Sie am Montag in die Geschäftsführung gehen können.
01Q1
02Q1
03Q2
04Q3
05später
Ihre Roadmap
Alle Themen in der richtigen Reihenfolge, mit Aufwand, erwarteter Wirkung und Zeitfenster. Sie sehen auf einen Blick, was Sie im ersten Quartal anpacken und was Sie guten Gewissens liegen lassen können.
Angebot PilotprojektPosition 1 von 3
Prozessaufnahme und Feinkonzeptenthalten
Umsetzung und Anbindungenthalten
Schulung Ihres Teamsenthalten
Betrieb, erste 3 Monateenthalten
Ihr Anteil nach Förderungindividuell
Ihr Angebot für das erste Projekt
Was die Umsetzung kostet, wer sie macht, wie lange sie dauert — und welcher Fördertopf dafür in Frage kommt. Sie entscheiden in Ruhe danach, nicht unter Druck im Termin.
Unser Versprechen: Sie gehen nie mit leeren Händen raus.
Roadmap und Angebot gehören Ihnen — auch wenn Sie danach nichts bei uns beauftragen. Wir arbeiten ausschließlich mit dem, was Sie uns im Termin zeigen, und nehmen keine Zugänge zu Ihren Systemen mit. Kein Abo, keine Folgekosten, kein Kleingedrucktes.
Wer mit Ihnen im Raum sitzt
Zwei Häuser. Einer für die Technik, einer fürs Geschäft.
Die meisten Beratungen können eines von beidem. Sie bekommen beides an einem Tisch — und obendrauf jemanden, der die Förderanträge selbst unterschreiben darf.
Hermann Fürstenau
NEUE FORMEN Ad Group Workshop und Förderung
Laura Denkhaus
just experts GmbH Expertin für Digitalisierung & KI
Die Technik
just experts
just experts digitalisiert den Mittelstand von innen: als Embedded Consultants, die Lösungen nicht empfehlen, sondern im laufenden Betrieb umsetzen — von Prozessen und Daten bis KI. Über 150 Kunden vertrauen darauf.
Im Workshop übernimmt just experts die Bestandsaufnahme und die Bewertung: Was ist technisch machbar, was rechnet sich — und was kommt in Ihrer Organisation tatsächlich an.
Seit über 20 Jahren Werbeagentur des inhabergeführten Mittelstands, über 1.500 betreute Kunden. Wir übernehmen alles, was nach außen zeigt: Sichtbarkeit, Anfragen, Vertrieb.
Und wir bringen die Förderung mit. Hermann Fürstenau ist gelisteter Berater und darf die Anträge selbst zeichnen — bei BAFA und INQA ist das an eine Person gebunden, nicht an ein Unternehmen.
Exklusiv im Workshop enthalten
Der NEUE FORMEN SEO-Agent
Wenn ein Thema nach außen zeigt, raten wir nicht. Unser eigener KI-Agent liefert die Zahlen zu Ihrer Sichtbarkeit — und zeigt sie Ihnen live im Termin:
Er misst täglich, wo Sie und Ihre drei stärksten Wettbewerber bei Google stehen.
Er prüft, ob ChatGPT, Perplexity und die KI-Antworten bei Google Ihr Unternehmen überhaupt nennen — und mit welchen Sätzen.
Er findet die Suchanfragen Ihrer Kunden, zu denen es bei Ihnen noch keine Seite gibt.
Er schickt Ihnen monatlich einen Bericht in Klartext statt einer Tabelle mit Rohdaten.
Das zahlt der Staat
Drei Töpfe, die den Workshop und alles danach günstiger machen.
Beratung wird in Deutschland gefördert — viele Mittelständler wissen nur nicht, welcher Topf zu ihnen passt. Wir sortieren das für Sie und bereiten den Antrag vor. Kostenlos, bevor Sie irgendetwas buchen.
50 %Zuschuss
Geförderte Unternehmensberatung (BAFA)
Der Bund übernimmt die Hälfte der Beratungskosten. Zweimal im Jahr beantragbar — bei einem Workshoptag zu 3.500 € netto bleiben also rund 1.750 € bei Ihnen. Das Programm läuft in dieser Form bis Jahresende.
für den Workshoptag
80 %bis zu
INQA-Coaching
Für die Zeit nach der Analyse: Bei einem Gesamtvolumen von 14.400 € übernimmt das Programm bis zu 80 Prozent. Damit begleiten wir Ihr Team durch die Umstellung — denn die beste Roadmap nützt nichts, wenn die Belegschaft nicht mitgeht.
für die Begleitung
25.000 €bis zu
NRW.BANK Impuls KI
Für Unternehmen in Nordrhein-Westfalen: Zuschuss für das erste echte KI-Projekt. Damit finanzieren Sie die Umsetzung, die auf den Workshop folgt — die ist bewusst nicht Teil der geförderten Beratung.
für die Umsetzung
Ob und in welcher Höhe eine Förderung in Ihrem Fall möglich ist, hängt von Unternehmensgröße, Sitz und Vorhaben ab und entscheidet die jeweilige Bewilligungsstelle. Eine Zusage können wir nicht geben — aber wir sagen Ihnen in 20 Minuten ehrlich, ob sich der Antrag lohnt.
Sie 1 bis 249 Mitarbeitende haben und seit mindestens zwei Jahren am Markt sind
Sie spüren, dass da etwas geht — aber nicht wissen, wo Sie anfangen sollen
Sie Zahlen wollen, bevor Sie Budget freigeben
Sie einen Tag Zeit haben und die Geschäftsführung mit im Raum sitzt
Sparen Sie sich den Tag, wenn
Sie schon genau wissen, welche Software Sie kaufen wollen — dann reden wir direkt über die Umsetzung
Sie ein junges Start-up sind — für Sie gibt es bessere Programme, fragen Sie uns trotzdem
Sie über 250 Mitarbeitende haben — dann greifen andere Wege, und wir sagen Ihnen welche
Häufige Fragen
Alles, was sonst im Erstgespräch Zeit kostet.
Was kostet der Workshop wirklich?
Der Workshoptag kostet 3.500 € netto als Festpreis, Vor- und Nachbereitung inklusive. Wird der BAFA-Zuschuss bewilligt, zahlen Sie in der Regel rund die Hälfte. Ob das in Ihrem Fall klappt, prüfen wir vorab kostenlos.
Wie lange dauert er und wer sollte dabei sein?
Ein Arbeitstag. Dabei sein sollten die Geschäftsführung und die Person, die Ihre Abläufe und die IT am besten kennt. Mehr als fünf Teilnehmende machen den Tag langsamer, nicht besser.
Vor Ort oder online?
Beides möglich. Vor Ort bringt erfahrungsgemäß mehr, weil die besten Hinweise in den Pausen fallen — und weil wir sehen, wie bei Ihnen tatsächlich gearbeitet wird.
Müssen wir danach etwas bei Ihnen beauftragen?
Nein. Roadmap und Angebot gehören Ihnen, auch wenn Sie damit zu einem anderen Dienstleister gehen. Wir verdienen daran, dass das Ergebnis überzeugt — nicht daran, dass Sie sich vorher binden.
Wie schnell bekommen wir die Förderung?
Den Antrag bereiten wir vor, Sie unterschreiben. Die Bearbeitungszeit hängt vom Programm ab — beim BAFA sind es meist einige Wochen. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen, womit konkret zu rechnen ist.
Was passiert mit unseren Daten?
Sie bleiben bei Ihnen. Wir arbeiten mit dem, was Sie uns im Termin zeigen, und nehmen keine Systemzugänge mit. Auf Wunsch unterschreiben wir vorher eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
Kein Risiko, kein Verkaufsdruck
Finden Sie in 20 Minuten heraus, was der Staat für Sie übernimmt.
Wir prüfen kostenlos, welches Förderprogramm zu Ihrem Unternehmen passt und ob sich der Workshoptag für Sie überhaupt lohnt. Sagen wir Nein, kostet Sie das nichts außer 20 Minuten.
20 Minuten, die Ihnen sagen, ob sich der Tag für Sie lohnt.
Im Erstgespräch klären wir zwei Dinge: ob Ihr Unternehmen förderfähig ist und ob der Workshop überhaupt der richtige nächste Schritt für Sie ist. Kostenlos, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck. Wenn wir zu dem Schluss kommen, dass es nicht passt, sagen wir Ihnen das.
Wir rufen Sie an
Kurz eintragen, den Rest übernehmen wir — Rückruf in der Regel am nächsten Werktag.
Kalender freigeben und Termin wählen
Wir nutzen Calendly für die Terminbuchung. Beim Laden werden Daten an den Anbieter übertragen — deshalb fragen wir Sie vorher.
